会议由秘书长董雯主持。大会首先由总经济师李培敏同志讲话，李总对协会的工作进行了肯定，也对协会今后的发展提出了鼓励和鞭策，他希望协会的成立能够为山西省的公共文化服务体系增加新的力量，大家共同把行业协会办好，搭建好平台，大力发挥桥梁沟通作用，力争树立行业协会品牌，增强行业凝聚力，对标一流，勇于进取，做好桥梁纽带的作用，在厅党组的领导下，不负众望，把事情做强、做实，勇创佳绩，为我省的公共文化服务事业贡献新的力量。

    理事长白向杰向各位理事就协会2018年的工作认真做了汇报，把2018年2月协会成立大会之后的工作进行了梳理和总结；会议还就在章程中增加“社会主义核心价值观”事宜和更改部分常务理事代表两项事宜进行了审议并举手表决，获全票通过；随后，各位理事采用分组讨论的形式围绕协会今后工及2019年工作要点展开了热烈的讨论，并提出许多切实可行的建议和意见；最后，秘书长董雯宣读2019年工作计划，会议圆满结束。

    4月12日上午，应理事会代表的要求，特别邀请山西省文化和旅游厅财务处副处长王晓龙为大家就总分馆制建设作了专题讲座，就总分馆制出台的背景、概念以及我省总分馆制的实施情况作了详细阐述，同时为大家展示了大量相关案例。讲座内容丰富、翔实，并富有实操性，为各单位今后开展此项工作提供了及时的借鉴和参考。还邀请到了文化和旅游厅创作室主任、国家艺术基金山西省项目办主任王辉就2020年国家艺术基金申报工作进行了解读。